ПРИНЯТО:
На педагогическом совете
«Сауле»
МКДОУ «Д/с «Сауле»
Э.Я.Мурзабекова
Протокол №______
от «___»_________ 2021 г.

УТВЕРЖДЕНО:
Заведующий МКДОУ Д/с
___________
Приказ № ____________
от «___»_________ 2021 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
воспитанников
Муниципального дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад «Сауле» а.Эркен-Юрт
I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению,
заполнению (ведению) и хранению личных дел воспитанников МДОУ
«Детский сад № 22» (далее – ДОУ) и определяет порядок действий в
работников ДОУ, участвующих в работе с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
 Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
 приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 № 373 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
основным общеобразовательным программам – образовательным
программам дошкольного образования»;
 приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении
порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
 приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по
образовательным программам дошкольного образования, в другие
организации, осуществляющие образовательную деятельность по
образовательным программам соответствующего уровня и направленности;
 правилами приема в МКДОУ «Д/с «Сауле»
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку
(файл), в которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента
зачисления в ДОУ и доотчисления воспитанника из ДОУ в связи с

прекращением отношений между ДОУ и родителями (законными
представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников,
являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа
заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии,
необходимые для приема в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема
на обучение по образовательным программам дошкольного образования,
утвержденным приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
Перечень документов в личном деле ребенка:
 свидетельство о рождении ребенка или для иностранных граждан и лиц без
гражданства - документ(-ы), удостоверяющий(е) личность ребенка;
 документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя)
ребенка, либо документ, удостоверяющий личность иностранного
гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации в
соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
 документ, подтверждающий установление опеки (при необходимости);
 свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий
сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания;
 согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку
их персональных данных и персональных данных воспитанника;
 заявление о приеме в ДОУ;
 приказ о приеме в ДОУ
 договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между ДОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;
 медицинское заключение (для детей, впервые поступающих в детский сад).
 документ психолого-медико-педагогической комиссии (при
необходимости).
 согласие родителей (законных представителей) на обучение воспитанника
по адаптированной образовательной программе дошкольного образования на
основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии – при
наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
2.3. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если
они на иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.4. При необходимости копии документов заверяются подписью
заведующего и печатью ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел

3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за
ведение личных дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист
с номером, соответствующим номеру в книге учета движения воспитанников
(приложение 1) и внутреннюю опись документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой
(синей) пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения
данных работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В
течение учебного года в личное дело воспитанника могут добавляются
документы или их копии, которые связаны с пребыванием воспитанника в
ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку.
В папку вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием
номера личного дела. Личные дела располагаются в папке в алфавитном
порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным
представителям) в случае отчисления воспитанника в порядке перевода в
другую организацию, реализующую образовательные программы
дошкольного образования, в соответствии с Порядком и условиями
осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам дошкольного образования, в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность по образовательным
программам соответствующих уровня и направленности, утвержденным
приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя
(законного представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об
отчислении воспитанника, работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников, с описью содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета
движения детей подтверждает получение личного дела воспитанника с
описью содержащихся в нем документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных
дел воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета
движения детей и контролирует получение подписи родителя (законного
представителя), подтверждающей получение личного дела с описью
содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме
семейного образования личное дело не выдается, а передается на хранение в
архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего ДОУ.

4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления
воспитанников на хранении в ДОУ, передаются в архив, где хранятся до
одного года со дня отчисления воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ,
который проверяет личные дела в августе–сентябре каждого года. В
необходимых случаях проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел
воспитанников ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их
наличии.

Приложение 1 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников
Лист 1
Муниципальное казённое дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад «Сауле» а.Эркен-Юрт

ЛИЧНОЕ ДЕЛО ВОСПИТАННИКА
№
/2021 _
__________________________
(фамилия, имя, отчество)

Воспитанник (ца)
Муниципального казённого дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад «Сауле»
(название общеобразовательного учреждения

КЧР, Ногайский район, а.Эркен-Юрт, ул.К.Мижевой, 14
( месторасположение общеобразовательного учреждения)

Зачислен в МКДОУ «Детский сад «Сауле»

__________________________

_______________ /Э.Я.Мурзабекова/
(подпись заведующего)

М.П.

Лист 2

Общие сведения о воспитаннике
1. ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

2. Пол: мужской, женский (подчеркнуть)
3. Родился _____________________________
4. Основание: свидетельство о рождении:
_________________________________________________

5. Фамилия, имя, отчество родителей
Мать: _________________________________________________
Отец: _________________________________________________

6. Адрес проживания:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Сведения о переходе воспитанника из одного общеобразовательного
учреждения в другое:_________________________________________
____________________________________________________________